6 de marzo de 2007. Publicación del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria.

1 de octubre de 2007. Muestra, oferta, exhibición o exposición a la vista del público, en bolívares actuales y en bolívares fuertes, de los precios de los bienes y servicios a través de habladores, tarifarios, material publicitario o informativo u otros instrumentos que cumplan con la función de familiarizar a la colectividad con la nueva escala monetaria. Esto quiere decir que las facturas y otras cuentas no están incluidas dentro de los instrumentos que obligatoriamente deben mostrar la doble expresión, es decir, bolívares (Bs.) y bolívares fuertes (Bs.F.); las mismas se seguirán realizando en bolívares actuales hasta el 31 de diciembre de 2007.

1 de enero de 2008. Comienzan a circular las monedas y billetes de la nueva familia, además de materializarse todos los demás aspectos relacionados con la medida de reconversión monetaria. Es decir, facturas, contratos, cheques, sueldos y salarios, alquileres y todo aquello que se compre, pague, exprese o registre en moneda nacional, debe hacerse en la nueva escala monetaria. En el caso de las obligaciones contraídas antes del 1° de enero de 2008 que deban pagarse a partir de esa fecha, deben entenderse automáticamente reexpresadas en la nueva escala monetaria. Por otra parte, y hasta que el Banco Central de Venezuela lo indique, debe continuarse con la muestra, oferta, exhibición o exposición a la vista del público de los precios de bienes y servicios en bolívares actuales (Bs.) y en bolívares fuertes (Bs.F.), después del 1° de enero de 2008.

1.- La reconversión monetaria busca: Facilitar la comprensión de cantidades muy grandes de dinero. Por ejemplo, es más sencillo entender el significado de mil quinientos millones de bolívares que de un billón quinientos mil millones de bolívares.

2.- Simplificar los cálculos aritméticos de importes denominados en moneda nacional. Es más fácil dividir 20 entre 5, que 20.000 entre 5.000. Facilitar las transacciones en dinero. Es más fácil pagar con 50 o 100 bolívares fuertes que con 50.000 o 100.000 bolívares.

3.- Lograr un empleo más eficiente de los sistemas de cómputo y registro contable. La utilización de bolívares fuertes permitirá el ahorro de tres dígitos.

Se llama cono monetario a la familia de billetes y monedas en circulación. El nuevo cono monetario contiene siete (7) monedas y seis (6) billetes. Las monedas son de 1 bolívar fuerte, 50 céntimos, 25 céntimos, 12,5 céntimos, 10 céntimos, 5 céntimos y 1 céntimo. Los billetes son de las siguientes denominaciones: Bs.F. 2, Bs.F. 5, Bs.F. 10, Bs.F. 20, Bs.F. 50 y Bs.F. 100. Las nuevas monedas y billetes no contendrán la palabra “fuerte”, pero sus características permitirán diferenciarlos de la familia de billetes y monedas actuales, por lo que se reconocerán fácilmente. La nueva familia de billetes y monedas se dará a conocer al público en su debida oportunidad. El nuevo cono monetario (Bs.F.).

La reconversión monetaria no altera el poder de compra. Es decir, con los ahorros y/o sueldos o salarios y con cualquier cantidad de dinero expresada en Bs.F. puede comprarse la misma cantidad de bienes y servicios que se compraban antes de la reconversión. La reconversión monetaria no produce alteración del valor de los bienes, servicios, créditos y deudas, cualquiera que sea su naturaleza.

Por ejemplo, actualmente con un salario de Bs. 672.000 y la harina de maíz a un precio de Bs. 1.400, si se quisiera gastar todo el salario en harina de maíz se podrían comprar 480 kilos. Cuando entre en vigencia la reconversión monetaria, el salario de 672.000 bolívares actuales pasará a ser de Bs.F. 672,00 y la harina de maíz tendrá un precio de Bs.F. 1,40. Si se quisiera gastar todo el salario en harina de maíz se comprarían igualmente 480 kilos.

Se puede simplificar el ejemplo: si con un billete de Bs. 2.000 se compra un kilo de harina de maíz cuyo precio es de Bs. 1.400, se recibe de vuelto Bs. 600. Con la reconversión, el billete de Bs. 2.000 equivaldrá a Bs.F. 2 e igualmente se podrá comprar el kilo de harina de maíz. En este caso se recibirá de vuelto Bs.F. 0,60, lo cual es equivalente a 600 bolívares actuales. En otras palabras, se mantiene el poder de compra actual, sólo que los precios y los salarios se expresan en una escala menor, al igual que toda cantidad que se exprese en la moneda nacional.

A partir del 1° de enero de 2008, y hasta que el Banco Central disponga lo contrario, podrá pagarse cualquier bien o servicio con ambas monedas, siempre que se respeten las equivalencias. Por ejemplo, si se compra con efectivo una cocina cuyo precio es de Bs.F. 800, tiene tres opciones para realizar la compra: 1) con Bs. 800.000 de los actuales; 2) con Bs.F 800 en monedas y billetes del nuevo cono monetario, o 3) una combinación de monedas y billetes del nuevo cono monetario y del cono monetario que se sustituye. Por ello, se recomienda que los compradores y los vendedores se familiaricen con las nuevas monedas y billetes y sus respectivas equivalencias en las monedas y billetes que circulan actualmente

Con la reconversión, al dividir los precios y cualquier importe o cantidad de dinero entre mil (1.000) a veces resultan cifras o cantidades con más de dos decimales, las cuales deben llevarse a dos decimales mediante la aplicación de la regla de redondeo, salvo algunas excepciones. La regla general de redondeo es la siguiente: Cuando el tercer decimal de una cantidad convertida a Bs.F. sea igual o superior a 5, el segundo decimal se eleva en una unidad. Cuando el tercer decimal sea inferior a 5, el segundo decimal queda igual. Ejemplos: Bs. 38.568 convertidos y redondeados, pasan a ser Bs.F. 38,57 Bs. 38.562 convertidos y redondeados, pasan a ser Bs.F. 38,56 Como toda regla puede tener excepciones; la regla de redondeo tiene algunas que se explican a continuación: Se expresan con al menos tres decimales los precios unitarios de: Combustibles para uso automotor (gasolina, GNV y gasoil) Gas licuado del petróleo (GLP) que se comercializa a granel Servicios de agua, electricidad, gas metano, telefonía e Internet Acciones que se coticen en el mercado bursátil Adicionalmente, En la unidad tributaria se emplean tres decimales Para el caso de los tipos de cambio, el número de decimales es el que corresponda a cada divisa conforme a lo establecido por el BCV en su página web Por ejemplo, el precio de un litro de gasolina de 95 octanos es Bs. 97,00 y con la reconversión será Bs.F. 0,097. Asimismo, la unidad tributaria establecida para el año 2007 de Bs. 37.632,00 será Bs.F. 37,632. Aun cuando los precios e importes considerados como casos especiales tengan al menos tres decimales, para efectos del pago o contabilización deben redondearse a dos decimales. Dicho redondeo será aplicado sobre el resultado de multiplicar el precio por la cantidad de unidades consumidas, compradas o contabilizadas del bien, servicio o importe monetario. Así, por ejemplo, si el precio de un litro de gasolina de 95 octanos es de Bs.F. 0,097 y se adquieren 21 litros de gasolina, el resultado de multiplicar dicha cantidad por el precio arroja 2,037. En este caso, para pagar debe redondearse esa cantidad a dos decimales, conforme a lo establecido en la regla general de redondeo. Es decir, como el tercer decimal es siete (mayor que cinco), se le suma uno al segundo decimal y quedan 2,04 bolívares fuertes. Otro ejemplo es el de una empresa de electricidad que utilice actualmente cinco (5) decimales en la tarifa de un kilovatio hora (kWh). Una vez que dicha tarifa sea reexpresada en Bs.F., la empresa podría utilizar la misma cantidad de decimales que emplea actualmente o un número mayor, pero el monto total a pagar por el consumo de electricidad en el mes debe ser redondeado a dos decimales.

El impacto de la regla de redondeo sobre la inflación será prácticamente nulo porque dicha regla será aplicada a un porcentaje muy pequeño de los precios de bienes y servicios que conforman la canasta de consumo de los hogares. Es importante señalar que al analizar los precios que conforman actualmente la base de datos del índice de precios al consumidor (IPC) del área metropolitana de Caracas (más de 22.000), se obtiene que: Muy pocos terminan en decimales (alrededor de 1,5%). Más del 90% termina en cero (ejemplo: es común encontrar precios como Bs. 2.450 y Bs. 3.280, entre otros). Adicionalmente, para garantizar que el impacto en la inflación sea mínimo, el Banco Central de Venezuela tomó la previsión de establecer casos especiales en los precios y tarifas de algunos bienes y servicios (gasolina, servicios de agua, electricidad, gas metano, telefonía, entre otros) que se consumen en más de una unidad y que en la actualidad son inferiores a bolívares 1.000. Estos precios y tarifas se reexpresarán con al menos tres decimales (ver también punto 2.1). Por lo tanto, el redondeo presentará pocos problemas porque, además, la moneda de un céntimo (Bs. 0,01) permitirá efectuar pagos exactos.

La regla de redondeo no se aplica cuando al dividir entre mil (1.000) el resultado obtenido arroja dos o menos decimales. Esto ocurre en aquellos importes monetarios como precios, ingresos, ahorros y, en general, todo lo que se exprese en moneda nacional que termine en cero y no contiene decimales.

Ejemplo:

Precio “X” en Bs.: 11.420,00

Conversión a Bs.F.: 11.420,00/1.000 = 11,420 = 11,42 No aplica la regla de redondeo porque automáticamente se obtiene un nuevo precio expresado con céntimos o dos decimales Dado que más del 90% de los precios que conforman la base de datos del índice de precios al consumidor del área metropolitana de Caracas terminan en cero y no contienen decimales, la regla de redondeo no será de uso generalizado en los precios de los bienes y servicios que conforman la canasta de consumo de los hogares.

Si existiera un precio unitario que en bolívares actuales sea muy pequeño, que no esté considerado dentro de los casos especiales de las normas de reexpresión monetaria y redondeo, y que al convertirlo sea igual a cero, se recomienda cambiar las prácticas de comercialización de dicho bien o servicio, de tal forma que arroje un precio significativo en la nueva escala monetaria. Por ejemplo, si el precio unitario de un bien Z es de Bs. 2, al dividirlo entre 1.000 se obtiene 0,002. La regla de redondeo indicaría un precio de Bs.F. 0, pero como eso no tiene sentido económico, se recomienda establecer un precio por decena o centena para que al ser reconvertido a bolívares fuertes arroje un precio mayor a cero. Utilizando el mismo ejemplo, si se ofrece el bien Z en paquetes de 10 unidades por Bs. 20, al reexpresarlo en la nueva escala monetaria, el resultado será Bs.F. 0,02 por una decena. Con esta práctica no se alterarían los precios de estos bienes y se estaría en el marco de la ley, al respetar los principios obligatorios de igualdad de valor y equivalencia nominal.

Con la reconversión monetaria, las características de los cheques y de las chequeras no cambiarán porque no será necesario escribir la expresión bolívares fuertes o el símbolo Bs.F. en el espacio dispuesto en los cheques para escribir el monto en números y/o letras. Así que la manera de identificar si un cheque está expresado en bolívares actuales o en bolívares fuertes es la fecha de emisión. Es importante señalar que la utilización de la expresión “bolívares fuertes” o el símbolo “Bs.F.” no constituirá causal de devolución o invalidación del cheque emitido

Los cheques emitidos a partir del 1° de enero de 2008 deben realizarse en la nueva escala monetaria, por lo que hay que tener especial cuidado al momento de emitir cheques para que los montos reflejen la reconversión.

En el caso de que para el 1° de enero de 2008 se encuentren cheques pendientes por cobrar, emitidos antes de esa fecha, se entenderá el monto automáticamente reexpresado en bolívares fuertes; por ello, los montos de los mismos deben ser divididos entre mil (1.000) y redondeados al céntimo más cercano. Por ejemplo, por un cheque de 158.000 bolívares con fecha de emisión 23 de diciembre de 2007, que sea presentado por la taquilla de un banco en enero de 2008, el cajero pagará al portador el monto equivalente en la nueva escala monetaria, es decir, 158 bolívares fuertes. El cheque podrá ser pagado con monedas y billetes de la nueva familia, con monedas y billetes de la actual familia o con una combinación de monedas y billetes de ambas familias. A continuación se presenta un ejemplo en el cual se debe redondear el monto a pagar. Si el monto del cheque es Bs. 158.234, entonces el portador del mismo recibirá Bs.F. 158,23 (ciento cincuenta y ocho bolívares fuertes con 23 céntimos). Igualmente, el mismo monto en bolívares fuertes se registrará en la cuenta del cliente, si éste decide depositarlo en lugar de cobrarlo por taquilla. Es importante tener en cuenta que el redondeo a dos decimales sólo se aplicará a los cheques emitidos en el año 2007 y cobrados en el año 2008 que terminen en un número diferente a cero o que contengan decimales. Los cheques emitidos en el año 2008 deben contener dos decimales y, para cualquiera que sea el monto, existirán monedas y billetes que permitirán efectuar el pago exacto en caso de que el portador decida realizar el cobro en efectivo.

La presentación ante la Cámara de Compensación Electrónica de los cheques emitidos en 2007 y que no hayan sido cobrados al 31 de diciembre de ese año, sólo podrá efectuarse durante el mes de enero de 2008. Esto quiere decir que sólo por el mes de enero se podrán depositar los cheques de un banco, emitidos en el año 2007, en las cuentas de otros bancos. A partir del 1° de febrero de 2008, los cheques con fecha de emisión de 2007 podrán ser cobrados únicamente a través de las taquillas bancarias respectivas o mediante mecanismos de intercambio entre instituciones financieras, y su pago se realizará a través de la entrega indistinta de billetes y/o monedas del nuevo cono monetario o de los billetes y monedas del cono monetario que se sustituye.

Los bancos y demás instituciones financieras están en la obligación de informar a sus clientes, a través de los medios más convenientes e idóneos, las reglas aplicables al pago de cheques en el proceso de reconversión monetaria.

Se denomina así a la etapa del proceso de reconversión monetaria en la que circularán simultáneamente las monedas y billetes del cono monetario vigente y las del nuevo. Esta etapa durará al menos seis meses y se inicia el 1° de enero de 2008. Durante el período transitorio podrá pagarse cualquier bien o servicio con ambas monedas, al respetar las equivalencias. Por ejemplo, un billete de 50.000 bolívares de los actuales tendrá el mismo valor que un billete de 50 bolívares de la nueva familia de monedas y billetes que entrará en circulación con la reconversión monetaria.

El BCV se encargará de la distribución de la nueva familia de monedas y billetes en todo el territorio nacional. Durante el proceso de distribución de la nueva familia monetaria en aquellas regiones de la geografía nacional que no tienen una red bancaria local, se contará con el apoyo de otras instituciones gubernamentales. Se entregará mayor información a la colectividad a su debido tiempo.

La realización de las operaciones de canje, es decir, el acto de cambiar o sustituir las monedas y billetes actuales por las especies del nuevo cono monetario que empezarán a circular a partir del 1° de enero de 2008 (una vez que entre en vigencia la reconversión monetaria), serán gratuitas para el consumidor y el usuario, sin que suponga el cobro de gastos, comisiones, honorarios, precios o conceptos análogos.

A partir del 1° de enero de 2008 se dará inicio al proceso de cambio o sustitución de las monedas y billetes actuales por las especies del nuevo cono monetario. Las personas e instituciones pueden cambiar gradualmente sus tenencias de monedas y billetes actuales a partir de dicha fecha. El período de canje será lo suficientemente largo y se extenderá más allá de la transición, es decir, se mantendrá luego de que los billetes y monedas actuales dejen de tener circulación legal. El fin del período transitorio será definido previamente y dado a conocer al público con anticipación por el Banco Central de Venezuela.

A partir del 1° de enero de 2008 se dará inicio al proceso de cambio o sustitución de las monedas y billetes actuales por las especies del nuevo cono monetario. Las personas e instituciones pueden cambiar gradualmente sus tenencias de monedas y billetes actuales a partir de dicha fecha. El período de canje será lo suficientemente largo y se extenderá más allá de la transición, es decir, se mantendrá luego de que los billetes y monedas actuales dejen de tener circulación legal. El fin del período transitorio será definido previamente y dado a conocer al público con anticipación por el Banco Central de Venezuela.

El BCV sometió a la consideración del Consejo Bancario Nacional (CBN) la propuesta aprobada por el Directorio del Instituto, para que se establezca la suspensión de operaciones bancarias el día 2 de enero, a excepción del canje de la familia actual por las nuevas especies monetarias que deberá realizarse en todas las agencias bancarias del territorio nacional.

A partir del 1° de enero de 2008, y mientras dure la cocirculación de monedas y billetes de ambos conos monetarios, los cajeros automáticos podrán dispensar bien sea bolívares actuales o bolívares fuertes, pero no una combinación de billetes de la familia actual y la nueva. Es importante mencionar que como el artículo 1 del Decreto-Ley de Reconversión Monetaria establece que a partir del 1° de enero de 2008 el bolívar resultante de la reconversión continuará representándose con el símbolo “Bs.”, los comprobantes o recibos que emitan estos equipos continuarán indicando el símbolo “Bs.”, independientemente de que el monto reflejado en los mismos esté expresado en la nueva escala. Por ejemplo, si un cajero dispensa bolívares actuales y se solicita un retiro por Bs.F. 50, podría recibir un billete actual de Bs. 50.000 o varios billetes de la familia actual que sumen el último monto. En este caso, el comprobante indicará como monto del retiro: Bs. 50.

Para familiarizar al público con la nueva escala monetaria, a partir de octubre de 2007, y hasta que el Banco Central de Venezuela disponga lo contrario, deben mostrarse, ofertarse, exhibirse o exponerse a la vista del público los precios de los bienes y servicios en bolívares actuales y en bolívares fuertes. Para ello, deben utilizarse las expresiones y los símbolos “bolívares/Bs.” y “bolívares fuertes/Bs.F.”, a través de habladores, tarifarios, material publicitario o informativo y otros mecanismos que cumplan la misma función que éstos (sean físicos o electrónicos). Por ejemplo, cuando se visite un supermercado, se podrá observar que los precios que se exhiben en los estantes de los productos estarán expresados en Bs. y en Bs.F. Así, en el estante en el cual se encuentren las verduras deben indicarse los precios en ambas escalas. Ejemplo: Bs. 2.550 y Bs.F. 2,55. En el caso de la harina de maíz, debe señalarse que un kilo cuesta Bs. 1.400 o Bs.F. 1,40. Asimismo, un folleto, pendón o afiche que contenga la promoción de celulares, debe expresar que el modelo XYZ tiene un precio de, por ejemplo, Bs. 315.200 o Bs.F. 315,20.

Si al 1° de enero de 2008 se encuentran a la venta bienes que tengan marcado en el cuerpo o empaque del producto su precio en bolívares actuales, dicho precio debe entenderse automáticamente reexpresado en bolívares fuertes conforme a la equivalencia establecida en el Decreto-Ley de Reconversión Monetaria, por lo que no es obligatorio proceder al remarcaje de precios.

A partir del 1° de enero de 2008, cuando se cancelen consumos con tarjetas de débito o crédito a través de puntos de venta, el monto deberá ser cargado en la nueva escala monetaria. Al igual que el caso de los cajeros automáticos, los recibos o comprobantes estarán expresados en la nueva escala pero siempre utilizando el símbolo “Bs.”.

Con la entrada en vigencia de la reconversión monetaria el 1° de enero de 2008, no hace falta reeditar o firmar nuevamente los contratos suscritos antes de esa fecha y que tengan vigencia durante 2008 y años posteriores. Lo que sí es importante que se tenga en cuenta es que, a partir del 1° de enero de 2008, toda obligación o compromiso de pago contraído con anterioridad debe automáticamente reexpresarse en la nueva escala monetaria, conforme a la equivalencia establecida en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria. Por ejemplo el monto de arrendamiento de un apartamento, después del 1° de enero de 2008 será equivalente al mismo importe monetario sólo que expresado en bolívares fuertes. Igualmente, las expresiones contenidas en cualquier medio de pago o instrumento de pago (letras de cambio, pagarés, contratos, hipotecas, entre otros) tendrán la misma validez cuando pasen del año 2007 al año 2008, sin necesidad de que tales documentos deban ser modificados. Por ejemplo, un contrato de crédito hipotecario otorgado antes del 1° de enero de 2008, no requiere ser modificado ni presentado nuevamente ante el Registro. Los contratos que se celebren en el año 2008, que contengan importes monetarios, deben expresarse en la nueva escala monetaria, es decir, en bolívares fuertes, sin que sea necesario que se coloque el calificativo “fuerte”

Las entidades con ejercicios financieros con fechas de cierre distintas al 31 de diciembre deben convertir a bolívares fuertes (Bs.F.) los saldos de sus cuentas y auxiliares de contabilidad al 31 de diciembre de 2007, realizando la división de dichos saldos entre mil (1.000). A partir del 1° de enero de 2008, las transacciones deben reflejarse en la contabilidad en términos de bolívares fuertes (Bs.F.) y acumularse con las cifras obtenidas al aplicar el procedimiento descrito en la primera parte de este párrafo.

Cualquier diferencia contable ocasionada por el redondeo de cifras debe incorporarse en los resultados de los ejercicios económicos en los cuales dicho procedimiento se aplique

La unidad tributaria (U.T.) de 2007 es de 37.632 bolívares actuales. Para convertirla a bolívares fuertes sólo debe dividirse entre mil (1.000) y conservar sus tres decimales, es decir, se debe mover la coma tres lugares hacia la izquierda para obtener Bs.F. 37,632. La unidad tributaria de 2007 es uno de los casos especiales en los cuales no aplica la regla de redondeo a dos decimales contemplados en la Resolución del Banco Central de Venezuela N° 07-06-02 sobre las “Normas que rigen la reexpresión monetaria y el redondeo”, publicada en Gaceta Oficial N° 38.711 del 22 de junio de 2007. También se puede consultar este documento en la página web de la reconversión monetaria: www.reconversionbcv.org.ve.

El papel sellado, los timbres fiscales, las estampillas y/o los sellos postales, así como cualquier otra especie valorada en bolívares actuales, deben utilizarse hasta su agotamiento, aunque desde el 1° de enero de 2008 su valor será reconocido por el equivalente en bolívares fuertes.

Los deberes formales y demás obligaciones tributarias de los contribuyentes no se verán afectados por la reconversión monetaria. La única diferencia es que los libros, facturas, declaraciones, pagos y contabilidad en general deben expresarse en bolívares fuertes a partir del 1° de enero de 2008.

La declaración de Impuesto sobre la Renta de 2007 debe expresarse en bolívares fuertes, para lo cual debe dividirse entre mil (1.000) el total de las cuentas o partidas que integran la declaración y llevarse al céntimo más cercano mediante la aplicación del redondeo establecido en el Decreto-Ley de Reconversión Monetaria.

En este caso la factura se anula a través de una nota de crédito en la cual se hace referencia a dicha factura y se expresa el monto en bolívares fuertes. Para ello debe realizarse la reconversión y el redondeo establecido en el Decreto-Ley. Si la operación amerita la emisión de una nueva factura, ésta debe hacerse en bolívares fuertes.

Todas las transacciones asentadas en los libros del año 2007 deben expresarse en bolívares actuales y las registradas y asentadas en el año 2008 deben hacerlo en bolívares fuertes. Si es necesario registrar los montos con céntimos, debe utilizarse el redondeo conforme a lo establecido en el Decreto-Ley de Reconversión Monetaria.

Las máquinas fiscales no necesitan ajustes, porque ellas trabajan simplemente con el monto que coloque su operador. Por lo tanto, a partir del 1° de enero de 2008, todas las cantidades deben entenderse expresadas en bolívares fuertes, independientemente de que el ticket o factura contenga o no la denominación en bolívares.

Consiste en ajustar componentes tecnológicos como datos, estructuras de datos, programas y rutinas, pantallas y reportes de entrada y salida de información, envío y recepción de mensajes entre sistemas, entre otros, para que los importes y/o precios estén reexpresados en la nueva unidad monetaria (Bs.F.).

Corresponde a las personas naturales y jurídicas públicas o privadas efectuar las adecuaciones en sus sistemas de cómputo, para que a partir del 1° de enero de 2008 todas las operaciones que realicen y que impliquen la referencia a la moneda nacional sean en el bolívar reexpresado.

La fecha límite para adecuar los sistemas de cómputo es el 31 de diciembre de 2007. Se debe realizar un proceso de planificación para minimizar el riesgo de no estar listos para esa fecha. También es importante gestionar el proceso de prueba.

Antes de realizar las adecuaciones tecnológicas se recomienda hacer lo siguiente:

a) Un inventario de aquellas aplicaciones,sistemas o componentes de cómputo que manejen importes monetarios.

b) Un análisis de impacto de cómo se verán afectadas sus operaciones de negocio internas o externas a su empresa.

c) Priorizar las adecuaciones de sus sistemas de cómputo sobre su uso y criticidad.

d) Determinar las interrelaciones de las aplicaciones de tal forma que se identifique la ruta crítica del proceso de adecuación tecnológica.

e) Se sugiere que las adecuaciones sean probadas y certificadas por lo menos con un mes de antelación al 1° de enero de 2008.

Puede ocurrir que al inicio del año 2008, esta empresa esté aislada, ya que las instituciones bancarias, de servicios, entre otras, estarán listas para recibir y enviar transacciones electrónicas en el bolívar reexpresado (Bs.F.).

Puede ocurrir que al inicio del año 2008, esta empresa esté aislada, ya que las instituciones bancarias, de servicios, entre otras, estarán listas para recibir y enviar transacciones electrónicas en el bolívar reexpresado (Bs.F.).

Todos los sistemas que manejen, registren u operen con bolívares se verán afectados con la reconversión monetaria. Algunos ejemplos se mencionan a continuación:

1.-Los sistemas de información.

2.-Las páginas web.

3.-Las estructuras de datos.

4.-Los cajeros automáticos.

Algunos instrumentos de medida electrónicos:

1.-Balanzas Relojes de estacionamientos Contadores de impulsos telefónicos

2.-Máquinas dispensadoras De bebidas y/o alimentos De tickets o fichas De gasolina

3.-Sistemas que generan habladores y etiquetas.

4.-Sistema de respuesta de voz interactiva(IVR).

A partir del 1° de octubre de 2007, todos los sistemas de cómputo, instrumentos o mecanismos tecnológicos, por medio de los cuales se oferten, muestren o exhiban a la vista del público precios de bienes y servicios deben emplear en su referencia bolívares actuales (Bs.) y bolívares fuertes (Bs.F.). Para el 1° de octubre de 2007 deben adecuarse los sistemas que generen: Listas de precios (al mayor y al detal) publicados en forma impresa y/o en páginas web. Habladores y etiquetas de productos comercializados en establecimientos comerciales, por ejemplo, supermercados, farmacias, entre otros.

A partir del 1° de enero de 2008 todas las soluciones tecnológicas que prestan servicios a clientes o usuarios y que reciban pagos en efectivo deben adecuarse para poder recibir y entregar ambas familias de monedas (Bs. y Bs.F.).

No es obligatorio convertir todos los datos históricos a Bs.F. Si la operatividad de un negocio necesita la conversión parcial o total de los datos históricos, se recomienda resguardar los datos originales en Bs. antes de convertirlos.

Para garantizar el proceso de conversión y redondeo, el Banco Central de Venezuela ha definido dos fórmulas (algoritmos) que facilitarán la adecuación tecnológica de los sistemas de cómputo para reexpresar las cantidades de dinero en el marco de la reconversión monetaria. La primera permite que los sistemas realicen automáticamente la división de las cantidades entre mil (1.000) y la segunda redondea la cifra a dos decimales. Los algoritmos se expresan en lenguaje natural, así que toda institución, empresa o comercio puede usarlos como patrón para redondear sus sistemas de cómputos, pues con independencia del software utilizado las fórmulas deben tener el mismo resultado.

Con el propósito de mantenerse oportuna y debidamente informado sobre el proceso de adecuación tecnológica de reconversión monetaria, se recomienda consultar el documento publicado en la página web www.reconversionbcv,org.ve. En esta página se pueden encontrar documentos y resoluciones publicados por el BCV, entre los cuales están los “Lineamientos tecnológicos para la adaptación de los sistemas y tecnologías de información basados en la reconversión monetaria” en el cual se describen los aspectos tecnológicos que se deben considerar en el proceso de adecuación de los sitemas de información. Para cualquier información adicional, contáctenos a través del correo electrónico biblio@bcv.org.ve.

Desde el punto de vista comunicacional, la visión del Banco Central de Venezuela puede resumirse en una premisa básica: la aceptación del proceso de reconversión monetaria por parte del público es más fácil en la medida en que los responsables de su instrumentación logren responder en forma clara y efectiva a cuándo y cómo tendrá lugar el cambio y por qué y para qué el Estado lo emprende. El éxito de la reconversión monetaria depende de la capacidad que tenga el Instituto para comunicar el cambio a todo el país. En este sentido, el carácter único, singular y simbólico de la moneda, hace que su aceptación no dependa de las inclinaciones individuales, sino de la confianza construida en comunidad. Por ello, la comunicación no es sólo un “valor agregado” al proceso de reconversión monetaria, sino que es una parte esencial del cambio. A pesar de que Venezuela sólo estrenará una nueva escala monetaria y su moneda continuará siendo el bolívar, los retos comunicacionales son inmensos, tanto por su alcance nacional como por su contenido, pues se trata de educar sobre varios aspectos: la operación matemática para hacer la conversión y favorecer la comprensión de las equivalencias, el empleo de las monedas fraccionadas y, lo más importante, formar conciencia sobre el valor del bolívar. La estrategia comunicacional requiere entonces del empleo creativo y audaz de todos los medios de comunicación, tradicionales y alternativos, para que el mensaje llegue a todo el país oportunamente y de manera diferenciada a las diversas audiencias. Esto contribuye, en forma decisiva, a que toda la población asuma con facilidad y confianza la escala monetaria que Venezuela estrenará el 1° de enero de 2008. La estrategia de comunicación reconoce las diferencias y complementariedades que suponen los diversos medios, y dibuja a partir de allí un mapa multimedia que armoniza las fortalezas de cada canal de información/comunicación para que el mensaje llegue a toda la población. Además de medios como la prensa, la radio y la televisión, se realizan encuentros cara a cara o de contacto directo con las diferentes audiencias, videos educativos para animar debates en diversos espacios naturales de participación que ya exhibe la sociedad (desde consejos comunales hasta centros deportivos), productos concebidos para el público infantil y opciones multimedia como animaciones en CD. Este tipo de medios permite que el usuario asuma una actitud activa frente a la información que se le está presentando, lo cual contribuye con la intención didáctica que debe prevalecer en esta estrategia. La estrategia de comunicación tiene entonces un amplio alcance ya que utiliza medios de comunicación masiva, con énfasis en el aspecto informativo, y otros mecanismos de comunicación para llegar a audiencias más reducidas y focalizadas, con una cobertura de intencionalidad pedagógica.

Con el propósito de asegurar que las diferentes audiencias tengan respuestas a las diversas interrogantes relacionadas con el proceso de reconversión monetaria, la estrategia de comunicación tiene los siguientes objetivos: Sensibilizar sobre la importancia y utilidad de la reconversión monetaria. Informar los mecanismos, lapsos y detalles del proceso de reconversión. Crear conciencia sobre el valor de la moneda y vincularlo con aspectos esenciales del ciudadano. Facilitar el aprendizaje de las equivalencias entre la nueva familia de monedas y billetes y la actual. Instruir sobre las características físicas y los elementos de seguridad de las nuevas especies monetarias. Favorecer la cooperación de los agentes económicos, públicos y privados, en el proceso de reconversión. Difundir medidas para evitar estafas. Coadyuvar a que el proceso de reconversión monetaria sea bien entendido por los actores políticos, administrativos y económicos de terceros países y sus respectivas poblaciones.

La población objetivo de la reconversión monetaria es toda la población del territorio nacional y aquella del exterior que está vinculada con el quehacer nacional o que se encuentre de visita en el país durante el período de coexistencia de las dos familias de monedas y billetes. Con el objetivo de hacer eficiente el proceso de comunicación sobre la reconversión monetaria se agrupó a la población objetivo en varias audiencias y se diseñaron instrumentos de comunicación idóneos para atender las necesidades de cada grupo. Las audiencias identificadas, entre otras, son las amas de casa; la población organizada a través de misiones, asociaciones de consumidores y consejos comunales; los gremios empresariales, como las cámaras de comercio y asociaciones de productores; los empleados de los sectores público y privado; los trabajadores y clientes del sector financiero; las comunidades rural

El Instituto cuenta con los siguientes recursos para informar y educar a las diferentes audiencias sobre la reconversión monetaria:

Cuñas en radio y televisión

Tienen como objetivo motivar e informar en forma masiva sobre los diferentes aspectos de la reconversión monetaria y contribuir con la dimensión educativa de la estrategia de comunicación.

Presentaciones electrónicas y en rotafolios

1.-Presentación en Power Point para público en general: dirigida a estudiantes y personal de educación media y superior, y a grupos organizados de la comunidad (consejos comunales, grupos de ciudadanos, asociaciones de vecinos, entre otros).

2.-Presentación técnica en Power Point: dirigida al público especializado (organismos públicos y privados).

3.-Presentación en Power Point en inglés: para actividades en el exterior sobre reconversión monetaria.

4.-Presentación en rotafolios: útil para llevar el mensaje a lugares en los que no es posible utilizar medios electrónicos. Contiene los aspectos más relevantes de la reconversión monetaria.

Impresos:

Diversos materiales impresos (dípticos, trípticos y otros formatos de desplegables) que complementan y amplían los contenidos difundidos por prensa, radio y televisión. También apoyan a los expositores en los encuentros cara a cara. Explican con más detalle los aspectos relacionados con el proceso de adopción de la nueva escala monetaria, por lo que sirven como fuente de consulta permanente para la población. Hasta el momento se han editado los siguientes, que forman parte de una programación más amplia de producción de impresos para abordar asuntos clave de este proceso: Lo que usted debe saber sobre la reconversión monetaria (versiones en español, inglés y portugués). Este documento tiene como finalidad informar el concepto, el propósito, las ventajas y las fechas clave de la reconversión monetaria. Responde a las dudas más comunes presentadas por los usuarios para el momento del anuncio de la medida. ¿Qué es tu bolívar fuerte? Este producto explica aspectos elementales de la reconversión monetaria en forma coloquial, pero sin faltar a la rigurosidad técnica ni al uso apropiado del lenguaje. Aspectos básicos de la reconversión monetaria. Este tríptico es una opción de consulta para un público relativamente informado.

Cuaderno Educativo Infantil:

Trata sobre la reconversión monetaria y está dirigido a niñas y niños de nueve años y más. Será distribuido a la población infantil escolarizada matriculada en los centros educativos públicos y privados. El Ministerio del Poder Popular para la Educación acompañará esta publicación con un instructivo para los docentes.

Documentos generales y de temas específicos sobre la reconversión monetaria:

Tienen como objetivo poner a disposición del público información relevante sobre este tema y contribuir con una mayor y mejor comprensión sobre la reconversión monetaria. Se publican en forma de boletines impresos o en formatos electrónicos

Videos:

Son productos que favorecen respuestas de interacción, es decir, ayudan a que el usuario asuma una actitud activa en un contexto de encuentro cara a cara. Por ello, su aporte a la efectividad de la estrategia es fundamental. En este sentido, se han previsto audiovisuales orientados al público adulto e infantil que ofrecen un panorama general sobre el proceso de reconversión monetaria y explican, por sí mismos, los aspectos básicos de este proceso.

Internet:

El BCV cuenta con un sitio en Internet (www.reconversionbcv.org.ve) que concentra toda la información oficial sobre la reconversión monetaria y ofrece diversos recursos de comunicación y ayudas prácticas para aprender sobre la conversión y realizar el redondeo de las cantidades que se quieran expresar en la nueva escala monetaria.

Otros:

Además de lo ya mencionado, se realizan iniciativas informativas a cargo de voceros calificados del Instituto: ruedas de prensa, entrevistas, cadenas en radio y televisión y suministro de material informativo a los medios de difusión masiva, entre otros. Asimismo, se pondrá en funcionamiento un centro de atención telefónica (0-800-Bolívar) y un servicio de mensajería de texto vía celular.

Red de Cooperación Intintucional

Para informar y educar a las diferentes audiencias sobre la reconversión monetaria, el Banco Central de Venezuela cuenta con una red de organismos cooperantes públicos y privados, entre los cuales destacan el Ministerio del Poder Popular para la Comunicación y la Información, el Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología, el Ministerio del Poder Popular para las Industrias Ligeras y Comercio, el Ministerio del Poder Popular para la Educación, el Ministerio del Poder Popular para las Finanzas, el Instituto Nacional de Tierras, la red de bibliotecas nacionales, la banca y las universidades.

Encuentas sobre Reconversión Monetaria

El BCV aplica periódicamente una encuesta sobre reconversión monetaria diseñada por expertos en el área, para evaluar el grado de conocimiento, expectativas y percepciones del público sobre este proceso. Los resultados de esta encuesta permiten al Instituto tomar acciones oportunas sobre los aspectos del proceso de reconversión monetaria en los cuales se tiene que hacer énfasis durante la campaña de divulgación, en el contenido de los mensajes y qué recursos de comunicación es necesario utilizar para hacer llegar efectivamente el mensaje a las diferentes audiencias

DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA

DE LEY DE RECONVERSIÓN MONETARIA

HUGO CHÁVEZ FRÍAS

Presidente de la República

En ejercicio de la atribución que le confiere el numeral 8 del artículo 236 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, y de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 1° de la Ley que autoriza al Presidente de la República para dictar Decretos con Rango, Valor y Fuerza de Ley, en las materias que se delegan, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.617, de fecha 1° de febrero de 2007, en Consejo de Ministros, Dicta el siguiente,

DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE RECONVERSIÓN MONETARIA

Capítulo I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. A partir del 1° de enero de 2008, se reexpresa la unidad del sistema monetario de la República Bolivariana de Venezuela, en el equivalente a un mil bolívares actuales. El bolívar resultante de esta reconversión, continuará representándose con el símbolo “Bs.”, siendo divisible en cien (100) céntimos. En consecuencia, todo importe expresado en moneda nacional antes de la citada fecha, deberá ser convertido a la nueva unidad, dividiendo entre 1.000, y llevado al céntimo más cercano. El redondeo de toda fracción resultante de la reexpresión a que se contrae el presente artículo que sea inferior a cero coma cinco (0,5) céntimos será igual al céntimo inferior; mientras que el de toda fracción resultante de la citada reexpresión que sea igual o superior a cero coma cinco (0,5) céntimos será igual al céntimo superior.

Artículo 2. Con ocasión de la reconversión monetaria a la que se refiere el artículo anterior, las obligaciones en moneda nacional deberán contraerse en el bolívar reexpresado, en sus múltiplos y, en su caso, submúltiplos. Asimismo, sin perjuicio de lo establecido en la Disposición Transitoria Primera de este Decreto-Ley, a partir del 1° de enero de 2008, las obligaciones de pago en moneda nacional se solventarán mediante la entrega, por su valor nominal, de los signos monetarios que representen al bolívar reexpresado.

Artículo 3. A partir del 1° de enero de 2008, los precios, salarios y demás prestaciones de carácter social, así como los tributos y demás sumas en moneda nacional contenidas en estados financieros u otros documentos contables o en títulos de crédito y en general, cualquier operación o referencia expresada en moneda nacional, deberán expresarse conforme al bolívar reexpresado.

Artículo 4. La reconversión monetaria prevista en el artículo 1° del presente Decreto-Ley, está regida por los principios de igualdad de valor, equivalencia nominal, fungibilidad y gratuidad, en los términos siguientes:

a) Igualdad de valor: La reconversión monetaria es neutra en el sentido de que no produce alteración del valor de los bienes, servicios, créditos y deudas, cualquiera que sea su naturaleza.

b) Equivalencia nominal: Todo importe expresado antes del 1° de enero de 2008 será equivalente al importe monetario expresado en bolívares luego de aplicar la conversión prevista en el artículo 1°.

c) Fungibilidad: Las expresiones contenidas en cualquier medio o instrumento tendrán la misma validez y eficacia cuando se hayan convertido con arreglo a la equivalencia prevista en el artículo 1° del presente Decreto-Ley.

d) Gratuidad: La conversión del bolívar, así como la realización de las operaciones previstas en este Decreto-Ley o de cualesquiera otras que fueren necesarias para su aplicación, será gratuita para los consumidores y usuarios, sin que pueda suponer el cobro de gastos, comisiones, honorarios, precios o conceptos análogos. Se considerará nulo de pleno derecho cualquier cláusula, pacto o convenio que contravenga lo dispuesto en este literal.

Artículo 5. El Banco Central de Venezuela queda facultado para regular mediante Resoluciones, todo lo relacionado con la ejecución de la reconversión monetaria objeto del presente Decreto-Ley, así como para efectuar todas las actividades conducentes a la debida sustitución de las especies monetarias hasta la puesta en circulación de los nuevos billetes y monedas. A estos efectos, los demás integrantes de los Poderes Públicos deberán, en el ejercicio de sus competencias, brindar el apoyo y la colaboración necesarios y facilitarán los medios que coadyuven al cumplimiento del citado objeto, a fin de preparar y asegurar la adecuada y oportuna operación del sistema monetario reexpresado con la debida salvaguarda de los intereses del público.

Artículo 6. El Banco Central de Venezuela, en coordinación con el Ejecutivo Nacional, tendrá la responsabilidad de definir la campaña de comunicación de la reconversión monetaria establecida en el artículo 1° del presente Decreto-Ley, la cual tendrá carácter informativo y divulgativo, y se ejecutará a través de todos los medios de comunicación, incluyendo el diseño de iniciativas informativas dirigidas a las comunidades más aisladas. A tales fines, la campaña integral divulgativa y formativa de la reconversión monetaria asegurará el proceso de aprendizaje en materia de conversión y redondeo de precios, mediante el establecimiento de reglas y ejemplos prácticos que permitan ilustrar los efectos de la reconversión; sensibilizará sobre la importancia y utilidad de la medida de reconversión; advertirá los mecanismos, lapsos y detalles operativos del proceso; enfatizará sobre las características físicas de las nuevas especies monetarias; y recomendará medidas de precaución para proteger a la población.

REGLAS APLICABLES AL CHEQUE EN EL PROCESO

DE RECONVERSIÓN MONETARIA

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

RESOLUCIÓN N° 07-07-04

Reglas aplicables al cheque en el proceso de reconversión monetaria

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA RESOLUCIÓN Nº 07-07-04

El Directorio del Banco Central de Venezuela, en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 5, en concordancia con la Disposición Transitoria Tercera del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria, así como los numerales 4 y 8 del artículo 7, y los numerales 18 y 26 del artículo 21 de la Ley del Banco Central de Venezuela,

Resuelve:

Artículo 1. De acuerdo con lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria, en caso de que para el 1° de enero de 2008, se encuentren cheques pendientes de cobro emitidos con anterioridad a dicha fecha, se entenderá su monto automáticamente reexpresado en bolívares fuertes, debiendo en consecuencia ser pagados los mismos conforme a la equivalencia establecida en el artículo 1° del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria.

Artículo 2. El Sistema de Cámara de Compensación Electrónica, administrado por el Banco Central de Venezuela, sólo procesará hasta el 31 de enero de 2008, los cheques emitidos antes del 1° de enero de 2008. A partir del 1° de febrero de 2008, dichos cheques podrán cobrarse únicamente en las taquillas bancarias respectivas y su pago se realizará mediante la entrega indistinta de billetes y/o monedas metálicas representativas de la nueva escala monetaria, así como de las especies del cono monetario que se sustituye.

Artículo 3. Para la emisión de cheques a partir del 1° de enero de 2008, no será necesario que el librador utilice la expresión “Bolívares Fuertes” o el símbolo “Bs.F.” en el espacio dispuesto en tales instrumentos para escribir el monto en números y/o letras, por lo que en función a lo aquí previsto, no se requerirá la sustitución o emisión de nuevas chequeras por parte de los bancos e instituciones financieras correspondientes.

NORMAS QUE RIGEN ASPECTOS COMUNICACIONALES

DE LA RECONVERSIÓN MONETARIA

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA

RESOLUCIÓN Nº 07-08-01

El Directorio del Banco Central de Venezuela, en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 5 y 6 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria,

Resuelve:

dictar las siguientes,

NORMAS QUE RIGEN ASPECTOS COMUNICACIONALES

DE LA RECONVERSIÓN MONETARIA

Artículo 1. Los órganos y entes de la Administración Pública, así como los bancos y demás instituciones financieras públicos y privados, deberán, en el marco de las actividades vinculadas con la campaña divulgativa y formativa de la reconversión monetaria:

1) Elaborar folletería y material que contribuya a promocionar la reconversión monetaria (material POP) sobre la base de los contenidos suministrados por el Banco Central de Venezuela y/o hechos por cuenta propia.

2) Habilitar exhibidores en cada sede institucional, agencia o sucursal, según corresponda, de material sobre la reconversión monetaria elaborado por cada uno de ellos y/o que les haya sido entregado por el Banco Central de Venezuela a tales fines.

3) Crear un vínculo en la página web de cada una de las instituciones, que permita acceder a la página web especial de reconversión monetaria www.reconversionbcv.org.ve.

4) Instalar banners promocionales sobre la reconversión monetaria en las páginas web de cada uno de ellos, sobre la base de los contenidos suministrados por el Banco Central de Venezuela.

5) Colocar en posición privilegiada, en cada sede institucional, agencia bancaria o sucursal, afiches, pendones y/o pancartas sobre la reconversión monetaria, elaborados por cada uno de ellos sobre la base de los contenidos suministrados o entregados por el Banco Central de Venezuela.

6) Incluir, a través del generador de caracteres en la publicidad audiovisual, mensajes vinculados con la reconversión monetaria, cuyo texto será definido y entregado por el Banco Central de Venezuela.

7) Disponer en su pauta publicitaria impresa, de un espacio a manera de cintillo, en el cual se coloque un mensaje divulgativo relacionado con la reconversión monetaria, cuyo contenido será suministrado por el Banco Central de Venezuela.

Artículo 2. Las empresas públicas prestadoras de servicios, así como los bancos y demás instituciones financieras públicos y privados, deberán, en el ámbito de las actividades vinculadas con la campaña divulgativa y formativa de la reconversión monetaria, y adicionalmente a las obligaciones contenidas en el artículo 1° de la presente Resolución:

1) Incluir como encartes en la correspondencia dirigida a sus clientes, la folletería que haya sido elaborada por éstos sobre la reconversión monetaria o entregada por el Banco Central de Venezuela a tales fines.

2) Incorporar en el texto de los estados de cuenta, los mensajes suministrados por el Banco Central de Venezuela a tales efectos.

Artículo 3. Sin perjuicio de la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional con el Banco Central de Venezuela, los órganos y entes de la Administración Pública, cuyas competencias o ámbito de actuación estén directamente relacionadas con materias económica, financiera, social, educativa y/o tecnológica, deberán, adicionalmente a las obligaciones contenidas en el artículo 1° de la presente Resolución, diseñar estrategias comunicacionales enfocadas a informar y orientar en torno a los aspectos de la reconversión monetaria.

Artículo 4. A los fines establecidos en la presente Resolución, el Banco Central de Venezuela suministrará a los órganos y entes de la Administración Pública, así como a los bancos y demás instituciones financieras públicos y privados, todos los contenidos y elementos gráficos a través de la página web especial de reconversión monetaria www.reconversionbcv.org.ve.

Artículo 5. Las dudas que se susciten de la interpretación y aplicación de esta Resolución, serán resueltas por el Directorio del Banco Central de Venezuela.

Artículo 6. La presente Resolución entrará en vigencia en la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.

Caracas, 28 de agosto de 2007.

En mi carácter de Secretario del Directorio, certifico la autenticidad de la presente Resolución.

Comuníquese y publíquese.

JOSÉ FERRER NAVA

Primer Vicepresidente Gerente

Publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 38.756 de fecha 28 de agosto de 2007.

En algunos casos, al efectuar la reexpresión de los importes monetarios (de Bs. a Bs.F.), se producen por efecto del redondeo algunas diferencias:

La máxima diferencia que puede producirse está comprendida en el rango (-5,+5] Bs. Efecto de reversibilidad. Al realizar la conversión de un importe de Bs. a Bs.F. y, a continuación, de Bs.F. a Bs., no se obtiene en todos los casos el importe inicial. Veamos un ejemplo en el cual la conversión Bs. / Bs.F. / Bs. no es reversible:

La diferencia es de +3,17 Bs. Si en el período transitorio, un importe se reexpresa, se redondea a dos decimales y luego se almacena de esa manera, posteriormente sería imposible obtener el importe inicial. Si se reconvierten y redondean los datos históricos, en el futuro sería imposible obtener con exactitud el valor inicial en bolívares actuales de los mismos. Efecto de homogeneidad La suma de las conversiones de las cantidades (detalle) puede no ser igual a la conversión de la suma (total):

Efecto de homogeneidad:

La suma de las conversiones de las cantidades (detalle) puede no ser igual a la conversión de la suma (total):

Se debe tomar en cuenta el efecto de homogeneidad en el manejo de facturas, donde el total de la factura podría no coincidir con la suma de los detalles. Este efecto es especialmente importante en la realización de los cuadres contables. Es altamente improbable que la suma de conversiones de los asientos uno a uno coincida con la conversión del total por cuenta.

ESTRATEGIAS DE ADECUACIÓN

Las opciones en la adaptación de los sistemas de información a la reconversión monetaria están condicionadas por la instrumentación del uso de la nueva expresión monetaria para las transacciones electrónicas y el hecho de que durante el período transitorio exista doble circulación de las especies monetarias (familia actual y la nueva), cuando se podrán realizar intercambios de efectivo en ambas expresiones monetarias, así como efectuar el canje a partir del 1° de enero de 2008, y hasta que el Banco Central de Venezuela lo determine.

Los sistemas y tecnologías de la información, que durante el referido período transitorio presten servicios a los clientes y además manejen efectivo, deberán estar preparados para ofrecer la doble expresión monetaria y considerar que a partir del 1° de enero de 2008, las transacciones electrónicas deberán ser procesadas en bolívares fuertes.

Por tanto, en las estrategias de diseño de adaptación de los sistemas de información, es necesario diferenciar los eventos cuyas fechas se recomienda parametrizar, según sea el caso, o cuando sea necesario de acuerdo con la naturaleza de las operaciones. Dichas fechas son las siguientes:

Inicio de la presentación de precios referenciales de bienes y servicios en ambos valores (Bs. / Bs.F.) en los sistemas de cómputo.

Inicio de la circulación de la nueva familia de monedas y billetes.

Fecha en la cual el BCV establezca el regreso a la denominación de

Bs. exclusivamente.

Finalización de la circulación legal de la familia actual de monedas

y billetes.

Fecha de desmonetización de la familia actual de monedas y billetes.

Finalización de expresión de precios referenciales en ambos valores.

A continuación se detallan algunas de las alternativas de adecuación de los sistemas de cómputos:

A) Doble expresión monetaria

El sistema permite procesar transacciones tanto en Bs. como en Bs.F.

1) Multibase

El sistema está capacitado para realizar la entrada, salida y almacenamiento de información tanto en Bs. como en Bs.F.

2) Base Bs.F. El sistema está dotado para recibir información en Bs. y en Bs.F. y presentarla en ambas. Su procesamiento se realiza exclusivamente en Bs.F. La forma de realizar la conversión entre pantallas, informes y programas en Bs. ha de hacerse mediante el empleo de rutinas conversoras situadas entre los elementos de entrada/salida y las bases de datos.

ALGORITMO DE CONVERSIÓN Y REDONDEO DE IMPORTES MONETARIOS:

Para garantizar el proceso de conversión y redondeo, el Banco Central de Venezuela ha definido un algoritmo para efectuar dicha operación que servirá de re-ferencia para la comparación de los resultados esperados. Queda expresamente entendido que dicho algoritmo es estrictamente referencial, toda vez que existen lenguajes de programación o manejadores de base de datos u otras herramientas que ya manejan la función de redondeo. El redondeo o método de aproximación simple es el proceso mediante el cual se eliminan cifras poco significativas a un número decimal cumpliendo las siguientes condiciones:

Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en uno (1) al siguiente número positivo más alto. Si el siguiente decimal es menor o igual que -5, el anterior se incrementa en uno (1) al siguiente número negativo más bajo. Las variables utilizadas en el algoritmo se detallan a continuación: Delimitar Es una función cuyo alcance es limitar el valor del importe (i) al número de decimales indicados (d).

Ejemplo: DELIMITAR(10.4589578 , 4)=10.4589 Potencia

PRONUNCIAMIENTO SOBRE EL PROCESO

DE RECONVERSIÓN MONETARIA

FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA

El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, informa al Gremio y a la colectividad en general sobre las conclusiones establecidas por el Comité Permanente de Principios de Contabilidad de esta Federación, en relación al impacto, que sobre la información financiera, pudiera derivarse del proceso de Reconversión Monetaria contenido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria.

1) Los siguientes términos se usan en el presente pronunciamiento, con el significado que a continuación se especifica: Reconversión: Es el cambio de la expresión de las unidades del signo monetario venezolano, de acuerdo a lo aprobado por el Ejecutivo Nacional, en uso de las atribuciones conferidas al Presidente de la República Bolivariana de Venezuela. En el Decreto Ley de Reconversión Monetaria y demás Normas emitidas por el Banco Central de Venezuela, este proceso es llamado Reexpresión.

Reexpresión: Es la sustitución de los valores históricos por los valores actualizados, de acuerdo con Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela.

Bolívares Actuales: Son las unidades monetarias de circulación en Venezuela hasta el 31 de diciembre de 2007 y cuyo signo es Bs.

Bolívares Fuertes: Son las unidades monetarias de circulación en Venezuela a partir del 01 de enero de 2008 y cuyo signo es Bs.F.

Bolívares Nominales: Son las unidades monetarias a las que expresan las operaciones a la fecha en que éstas se realizan. Dicha expresión aplica tanto a los bolívares actuales como a los fuertes.

Bolívares Constantes: Son las unidades monetarias de similar poder de compra a las que se expresan las operaciones a una fecha determinada. Dicha expresión aplica tanto a los bolívares actuales como a los fuertes.

2) El propósito de este pronunciamiento es interpretar y aclarar el impacto en la información financiera y en la actuación del Licenciado en Contaduría Pública, de algunos de los conceptos y elementos incluidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria (en adelante el Decreto Ley) emitido por la Presidencia de la República y las Normas que rigen la Reexpresión Monetaria y el Redondeo, emitidas por el Banco Central de Venezuela.

3) El proceso de reconversión monetaria derivado del Decreto Ley consiste en eliminar tres dígitos a las denominaciones monetarias; es válido indicar que, generalmente los estados financieros de las empresas y otras entidades públicas o privadas, han sido expresados en miles o en millones de bolívares. Esta práctica ha permitido una mejor comprensión, uso y manejo de la información financiera.

4) Dado que nuestra disciplina tiene entre sus fundamentos el criterio de la “partida doble”, el efecto del redondeo al cual hace referencia el Decreto Ley, no tiene un efecto significativo en la totalización de los estados financieros, ni en los totales de los diversos rubros que los constituyen. En todo caso, cualquier efecto producto del redondeo deberá ser incorporado en los resultados de los ejercicios económicos en los cuales dicho procedimiento se aplique.

5) El proceso de reconversión monetaria aprobado por el Ejecutivo Nacional no modifica ningún principio de contabilidad, por consiguiente los estados financieros deben seguir preparándose de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA) que le sean aplicables a cada entidad en particular.

6) En concordancia con lo contenido en la Resolución emitida por el Banco Central de Venezuela, los estados financieros correspondiente al ejercicio económico con fecha de cierre hasta el 31 de diciembre de 2007, deberán ser preparados en bolívares actuales constantes (Bs.), pudiendo seguir utilizando la presentación en miles o millones, señalada anteriormente.